Vacature Executive Assistant

Is ontzorgen je middle name? Krijg jij ook altijd te horen dat je drie stappen vooruit denkt? Heb je ervaring op C-level? Dan zoeken we jou!

Savvii heeft een vacature voor Executive Assistant (EA) 0.8-1 FTE, in Nijmegen of Haarlem (hybride).

Savvii is een dynamische organisatie met standplaatsen in Nijmegen, Haarlem, Valkenswaard en Almere. We werken (deels) vanuit huis. Ook in de toekomst willen wij een hybride werkomgeving blijven bieden over meerdere locaties binnen 1 Savvii cultuur! Wij werken vanuit onze kernwaarden: Eager, Trots, Fun, Savvy en Betrokken.

In 2013 werd Savvii opgericht als de eerste Managed WordPress hosting partij van Europa. Inmiddels zijn we een bekende speler in het premium segment en hebben we onze dienstverlening uitgebreid met extra specialismen. Er zijn circa 50 medewerkers bij Savvii werkzaam. Savvii is onderdeel van Total Webhosting Solutions (TWS). De dagelijkse missie van Savvii is om de digital agencies, developers en webshopeigenaren in Nederland te laten groeien op de schouders van onze expertise op hosting gebied.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ben je de spil van het bedrijf en de rechterhand van ons 3-koppige directieteam. Je bekleedt een sleutelpositie in een dynamische omgeving en faciliteert aan- en denkt mee met het directieteam. Je staat in contact met de interne afdelingen en externe partijen. Je werkt nauw samen met de Office Manager en jouw leidinggevende is de CEO.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:

+ Administratieve taken als (complex) agendabeheer, screenen en afhandelen van binnenkomende mails van het directieteam, informele en zakelijke correspondentie afhandelen en presentaties maken;
+ Inhoudelijke voorbereiding en betrokkenheid bij meetings. Bijvoorbeeld door tijdige briefing voorafgaand (zodat iedereen zich goed kan voorbereiden) en het bewaken van de follow-up;
+ Plannen, organiseren en voorbereiden van o.a. events, reizen, verhuizing, seminars, incentives etc.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een HBO opleiding, in Hoger Management Support, Management Assistant, of gelijkend, of zelfs aanvullende studie (bedrijfs)communicatie of bedrijfskunde. Je brengt enkele jaren ervaring mee in een gelijkwaardige baan en hebt affiniteit met de ICT branche. Je voelt je thuis in- en draagt bij aan- een informele en dynamische Savvii cultuur. Kennis van de “Getting Things Done” methode is een plus!

Jouw competenties:

+ Analytische, planmatige en probleemoplossende organisator met hands-on mentaliteit;
+ Communicatief sterk: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal;
+ Loyaal, integer, discreet, empathisch en diplomatiek;
+ Doortastende, assertieve en ervaren professional die ook anderen in beweging weet te zetten;
+ Stressbestendige en flexibele multitasker die hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden.
+ Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
+ Digitaal onderlegd;
+ Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

+ Marktconform salaris. Aanbod op basis van senioriteit
+ Een laptop van de zaak;
+ Pensioen;
+ 26 vakantiedagen;
+ Goede werkvoorzieningen;
+ De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
+ Opleidingsmogelijkheden;
+ Een ambitieus, informeel team.

Hoe nu verder?

Zie jij jezelf als onze nieuwe Executive Assistant? Kom dan snel in contact via careers@savvii.com, of bel of WhatsApp Pieter Doesburg (Recruiter) via 06 588 16 220. Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.